Términos y Condiciones de Uso

1. Aceptación de los Términos
   Al registrarte y utilizar Historia Dental (“la Plataforma”), aceptas estos Términos y Condiciones y nuestra Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo, no debes usar nuestros servicios.
2. Descripción del Servicio
   Historia Dental es un software de gestión de historias clínicas dentales en línea (SaaS) dirigido a odontólogos y profesionales de la salud. La Plataforma facilita la digitalización y gestión de registros clínicos, pero no interviene en la práctica profesional ni en la toma de decisiones clínicas.
3. Licencia de Uso
   Otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para utilizar la Plataforma únicamente en el ejercicio de tu actividad profesional.
4. Responsabilidades del Usuario
   
   • Veracidad de la información: Eres responsable de la exactitud y legalidad de los datos que ingresas.
   • Confidencialidad: Debes mantener la confidencialidad de tu cuenta y la información de tus pacientes.
   • Cumplimiento legal: Eres responsable de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo las relativas a la protección de datos personales y de salud.
   • Consentimiento de pacientes: Es tu responsabilidad obtener el consentimiento informado de tus pacientes para el tratamiento de sus datos.
5. Planes y Pagos
   
   • Servicio de Suscripción: Historia Dental es un servicio de pago mensual. El acceso completo a las funcionalidades de la plataforma requiere una suscripción activa.
   • Plan Básico: Tiene un costo de $15 USD mensuales e incluye funciones ilimitadas.
   • Plan Estudiante: Dirigido a estudiantes de odontología, con un costo de $1 USD mensual. Este plan tiene una duración máxima de 2 años mientras el usuario sea estudiante.
   • Falta de Pago: Si no se realiza el pago de la mensualidad, el acceso para crear o modificar registros (historias clínicas, citas, etc.) será restringido. El usuario conservará el acceso de solo lectura a la información de sus pacientes durante un período de un (1) año.
   • Baja del Servicio: Si transcurrido un año desde la falta de pago no se ha regularizado la suscripción, se enviará un archivo completo con toda la información de los pacientes al correo electrónico registrado del doctor y su cuenta será eliminada permanentemente de la plataforma.
6. Propiedad Intelectual
   Todo el contenido y software de Historia Dental es propiedad de la Plataforma o de sus licenciantes. Se prohíbe su copia, distribución o uso no autorizado.
7. Exención de Garantías
   La Plataforma se proporciona “tal cual” y “según disponibilidad”. No garantizamos la ausencia de errores, interrupciones, ni la integridad o permanencia de los datos. No asumimos responsabilidad por la pérdida, modificación o eliminación de datos realizada por los usuarios o terceros.
8. Limitación de Responsabilidad
   Historia Dental actúa únicamente como proveedor tecnológico. No somos responsables por diagnósticos, tratamientos, decisiones clínicas, ni por la gestión, modificación o eliminación de datos realizada por los usuarios. No responderemos por daños directos o indirectos derivados del uso o imposibilidad de uso de la Plataforma.
9. Modificaciones
   Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Notificaremos cambios sustanciales por correo electrónico o a través de la Plataforma.
10. Ley Aplicable y Jurisdicción
    Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa será resuelta ante los tribunales competentes de Bogotá, Colombia.

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1. Objeto de la Política
   Esta política describe cómo Historia Dental recopila, usa, almacena y protege la información de los usuarios y los datos clínicos de los pacientes. Nos comprometemos a proteger la privacidad y confidencialidad de la información.
2. Datos Recopilados
   
   • Datos de usuario: Nombre, correo electrónico, teléfono, información de contacto y detalles de pago.
   • Datos de pacientes: Nombres, identificaciones, fechas de nacimiento, información de salud, tratamientos, imágenes y documentos clínicos.
   Nota: Estos datos son gestionados y controlados exclusivamente por el profesional de la salud. Historia Dental actúa como encargado del tratamiento de datos, mientras que el odontólogo es el responsable del tratamiento.
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
   
   • Para el usuario: Gestión de la cuenta, facturación y soporte técnico.
   • Para los pacientes: Prestación del servicio de gestión de historias clínicas, bajo el control y responsabilidad del profesional.
4. Almacenamiento y Seguridad de los Datos
   
   • Ubicación: Los datos se almacenan en la nube de Google Cloud, con medidas de seguridad avanzadas.
   • Medidas de seguridad: Implementamos controles técnicos y organizativos para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración, incluyendo cifrado y control de acceso.
5. Acceso y Control de los Datos de Pacientes
   El odontólogo tiene control total sobre los datos de sus pacientes y puede acceder, modificar o eliminar información en cualquier momento.
   Historia Dental no accede a los datos de pacientes, salvo para mantenimiento técnico, soporte o requerimiento legal, siempre bajo autorización del usuario.
6. Derechos de los Titulares (ARCO)
   Los usuarios y titulares de los datos pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO). La Plataforma proporciona herramientas para gestionar estos derechos.
7. Consentimiento
   Al aceptar esta política, el odontólogo reconoce y acepta el tratamiento de sus datos personales y se compromete a obtener el consentimiento informado de sus pacientes para el tratamiento de sus datos de salud, conforme a la ley.